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ワークフロー自動化用のBPMN図

ワークフロー自動化のための BPMN 図テンプレートを使って、ワークフローを効率的に自動化しましょう。エラーを減らし、生産性を向上させる。

ビジネスプロセスモデリングと表記法 (BPMN)

ビジネスプロセスモデルで業務プロセスを指定するためのグラフィカルな表現です。ビジネスプロセスの各ステップをモデル化するための標準的な方法を提供します。この標準は Object Management Group (OMG) によって管理されています。BPMN は、プロセスの作成と改善を行うビジネスアナリスト、プロセスの実装を担当する技術開発者、そしてプロセスを管理および監視するビジネス担当者を含む、すべてのビジネス関係者に理解されるように設計されています。

BPMN 記号

  1. フローオブジェクト:

    • イベント: 何かの開始、中間、終了を表す円で表されています。

      • 開始イベント: 細い線の円

      • 中間イベント: 二重線の円。

      • 終了イベント: 太い線の円

    • アクティビティー: ビジネスプロセス内で実行される作業を表す。それらは角丸長方形で描かれています。

      • タスク: 1 つの作業単位。

      • サブプロセス: 単一の活動にまとめられたタスクのセット。

    • ゲートウェイ: プロセスの流れを分岐および統合できる意思決定ポイント。それらはダイヤモンドで表されます。

      • 排他ゲートウェイ (XOR): 1 つのパスしか選べません。

      • パラレルゲートウェイ (AND) すべての経路が使用されています。

      • インクルーシブ ゲートウェイ(OR): 1 つまたは複数のパスを選択できます。

  2. オブジェクトをつなげる

    • シーケンス フロー: アクティビティーの順序を表示実線と矢印で表されます。

    • メッセージフロー: 参加者間のメッセージの流れを示します。破線と矢印で表されます。

    • 関連: 生成物をフローオブジェクトにリンクする。点線で表示される。

  3. スイムレーン:

    • プール: プロセスの主要な参加者を表します。

    • レーン: プール内のアクティビティーを整理するためのサブパーティション。

  4. アーティファクト:

    • データオブジェクト: アクティビティーによって必要または生成されるデータを表示します。

    • グループ: 異なるアクティビティーをグループ化するために使用されます。

    • アノテーション: 追加のテキスト情報を提供

使用方法

  • ビジネスプロセス改善

  • ソフトウェア開発

  • コンプライアンスとリスク管理

  • トレーニングとオンボーディング

  • プロジェクト管理

  • カスタマーサービスおよびサポート

  • サプライチェーン管理

  • 財務処理

  • ヘルスケア

  • 人事管理

例:コードデザイナー承認プロセス

参加者

  1. コードデザイナー:コード設計の作成および改訂を担当しています。

  2. 開発チームリード:技術的な実現可能性と基準への準拠を確認します。

  3. QA チーム:デザインをテストして、品質基準を満たしていることを確認します。

  4. プロジェクトマネージャー:デザインの最終承認を行います。

  5. UX デザイナー:デザインがユーザー体験基準を満たしていることを確認します。

  6. セキュリティーチーム:セキュリティー脆弱性のために設計をレビューします。

  7. オペレーションチーム:設計の展開可能性を確認します。

  8. 関係者:ビジネスの観点からフィードバックと承認を行う。

BPMN 図を作成する方法の説明

  1. 開始イベント:プロセスは、コードデザイナーが設計に取り組み始めるときから始まります。これは BPMN 図で円で表されます。

  2. デザインを作成 (タスク 1):コードデザイナーが初期デザインを作成します。これは長方形のタスクボックスで表されます。

  3. 技術的実現可能性のレビュー(タスク 2):開発チームリードは、技術的な実現可能性、完全性、およびコーディング標準への準拠を確認するために設計をレビューします。決定のゲートウェイ(ひし形)が続き、設計が承認されているかどうかを判断します。

    • 意思決定ゲートウェイ:設計が承認されると、UX のレビューに進みます。そうでない場合、フィードバックがコードデザイナーに提供されます。

  4. デザインの見直し(タスク 3):デザインが承認されない場合、コードデザイナーはフィードバックに基づいて修正します。このタスクはもう一つの長方形のタスクボックスで表され、レビュータスクにリンクバックされてループを形成します。

  5. UX の設計レビュー(タスク 4):UXデザイナーはデザインを見直し、ユーザー体験基準を満たしていることを確認します。その後、デザインが承認されるかどうかを判断するための意思決定ゲートウェイがあります。

    • 意思決定ゲートウェイ:設計が承認された場合、セキュリティーレビューに進みます。そうでない場合は、コードデザイナーにフィードバックが提供されます。

  6. デザインの修正 (タスク 5):デザインが承認されない場合、コードデザイナーはUXデザイナーからのフィードバックに基づいて修正します。このタスクは別の長方形タスクボックスで表されており、UXレビューのタスクにリンクされてループを形成します。

  7. セキュリティーのためのデザインをレビュー(タスク 6):セキュリティーチームが潜在的なセキュリティ脆弱性のためにデザインをレビューします。承認済みかどうかを判断するために決定ゲートウェイが続きます。

    • 意思決定ゲートウェイ:デザインが承認されると、QA テストに進みます。そうでない場合、コードデザイナーにフィードバックが提供されます。

  8. 設計の改訂(タスク 7):設計が承認されない場合、コードデザイナーはセキュリティチームからのフィードバックに基づいて修正を行います。このタスクは、もうひとつの長方形のタスクボックスで表されており、セキュリティレビュータスクにリンクバックされ、ループを形成しています。

  9. テスト設計 (タスク 8):QA チームは、設計の機能性、パフォーマンス、および品質基準へのコンプライアンスをテストします。次に、設計が品質保証を通過するかどうかを判断するための意思決定ゲートウェイがあります。

    • 意思決定ゲートウェイ: 設計がQAを通過した場合、オペレーションレビューに移行します。そうでない場合、コードデザイナーにフィードバックを提供します。

  10. デザインの改訂 (タスク 9):デザインがQAに合格しない場合、コードデザイナーはQAチームからのフィードバックに基づいてそれを修正します。このタスクは別の長方形のタスクボックスで表されており、QAテストのタスクと連携してループを形成しています。

  11. デプロイメントのレビュー設計 (タスク 10):オペレーションチームが展開の実現可能性について設計を見直します。意思決定ゲートウェイは、デザインが承認されているかどうかを判断するために続きます。

    • 意思決定ゲートウェイ:デザインが承認されると、関係者レビューに進みます。そうでない場合は、コードデザイナーにフィードバックが提供されます。

  12. デザインを修正 (タスク 11):デザインが承認されない場合、コードデザイナーは運用チームからのフィードバックを基にそれを修正します。このタスクは別の長方形のタスクボックスで表され、オペレーションレビュータスクにリンクバックし、ループを形成しています。

  13. 関係者レビュー(タスク 12):利害関係者はビジネスの観点からデザインを確認し、最終的なフィードバックを提供します。次に、設計が承認されているかどうかを判断する決定ゲートウェイが続きます。

    • 意思決定ゲートウェイ:デザインが承認された場合、最終承認のためにプロジェクト マネージャーに渡されます。そうでない場合は、コードデザイナーにフィードバックが提供されます。

  14. デザインの見直し(タスク 13):デザインが承認されない場合、コードデザイナーは関係者からのフィードバックに基づいて修正を行います。このタスクはもう1つの長方形のタスクボックスで表されており、関係者レビュータスクにリンクされてループを形成しています。

  15. 最終承認 (タスク 14):プロジェクト マネージャーは、デザインについて最終承認を行います。判断ゲートウェイが続き、設計が承認されているかどうかを決定します。

    • 意思決定ゲートウェイ:デザインが承認されると、開発チームによって実装されます。そうでない場合は、コードデザイナーにフィードバックが提供されます。

  16. 設計の修正 (タスク 15):デザインが承認されない場合、コードデザイナーはプロジェクトマネージャーからのフィードバックに基づいて修正します。このタスクは別の長方形のタスクボックスで表されており、最終承認タスクにリンクされてループを形成しています。

  17. 終了イベント:プロセスは、デザインがプロジェクトマネージャーによって承認され、開発チームによって実施されると終了します。これは円で表されます。

この拡張された BPMN 図は、コード設計者の承認プロセスにおいて、複数の関係者を巻き込み、技術、UX、セキュリティ、展開、およびビジネス要件をすべて満たすことを保証するために、包括的かつ反復的なアプローチを確保します。

ご健闘をお祈りします。ご意見・ご感想をお寄せください。

どうぞよろしくお願いいたします。

カワジャ・リズワン

ワークフロー自動化用のBPMN図

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